※当記事は，当事務所の旧サイトから本サイトへの移行の為転載したものです。
突然で申しわけありません。あなた宛てに内容証明郵便が届いたら以下のような内容で届いたらどうしますか？
内容証明郵便が届いた
「まだ契約金の残りが支払われていません。令和○○年〇月〇日までにお支払いくださいますようご通知いたします。万が一上記期日までにお支払いがない場合は法的手続きをとらざるを得ませんのでご了承ください。」
びっくりすると思います。しかも個人の方ではなく、弁護士や行政書士から届いた場合はさらにびっくりすると思います。
内容証明郵便自体には、特に法的な強制力はありませんので自らの意思で返信をしなくてもいいですし、もちろん送り主の支持にも従う必要がありません。しかしながら少しでも心当たりがあるようであれば一度送り主に確認をしてもいいかもしれません。さらにこちらも内容証明郵便を送り返すときはその内容もとても重要になってきます。いちいち弁護士や行政書士に頼まず自身で作成することができますが、ご不安なことがあれば相談した方がいいと思います。
内容証明郵便とは？
内容証明郵便とは、
①どんな内容の手紙を
②いつ
③誰に出したか
ということを郵便局が証明してくれるものです。
前述しましたが、内容証明郵便自体はあくまで法的な拘束力や強制力はありません。ですが、後々トラブルが発生したとき、ひいては裁判などに発展した場合にも「どんな内容の手紙を誰にだしたか」まで郵便局で記録されますので最終的に証拠としても使えます。ちなみに、出した内容証明郵便は郵便局でその手紙の内容が保管されます。
重要なやり取りの際はできるだけ内容証明郵便を利用することをおすすめします。逆に、内容証明郵便はトラブルの予防や解決にとても役立つものですから、そういった意味でも利用していくこともおすすです。
内容証明郵便は心裡的圧迫を発生させる
内容証明郵便があなたのもとに届いても必ず返信しなければいけないわけでもないし、もちろん送り主の希望に従う義務もありません。
冒頭でご覧いただきましたが
「払ってください。払わない時は法的措置をとります。」
のような文面が届くのはやはりどきっとしますよね。しかも弁護士が代理人になっていた場合など特にそう思われることでしょう。
内容証明郵便には相手方を心理的に動揺させ、威圧する効果が生じます。
簡単にまとめると
①普通の手紙とは異なる格式ばった形式で書かれているので、今までとは違うんだぞと思わせることができる
②書留郵便で配達されていかにも重要な文書のように感じさせます。
③文書の最後には郵便事業株式会社が内容証明郵便として際出されたことを証明する記載と印がありさらに緊張感を与えます。
④わざわざ内容証明郵便という手の込んだ方法で送ってきたということは、この次は本当に法的手続きがあるかもしれないという不安にさせます。
という効果があると思います。
内容証明郵便は、心理的に動揺させ、威圧させる効果が生じますので、自分から内容証明郵便を送る時も、送った後に相手方との関係がもしかしたら悪くなるかもしれないということを視野に入れておく必要もあると思っています。そういう時こそまず内容証明郵便を送るべきかも含めて一度行政書士等の法律家に相談するのは大変有効だと思います。
しかし自身がが送られたらびっくりしますよね。
自分から内容証明郵便を送る時
①同じ内容の手紙を３通作る（なんの紙でもいい）
②一行に20字以内、一枚に26行以内と文字数が決まっている。
③使用できる文字は「ひらがな、かたかな、漢字、数字」で、固有名詞だけにアルファベットが使えます。
簡単に書きましたがまずは上記のようなルールがあります。またページが増えるごとに料金が増えます。こちらに関しては気になる際はまた他のページでご紹介します。
それよりも内容も考えなければいけませんので不明点がある時は一度ご相談ください。
東別府拓真行政書士法務事務所
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